企业云收藏夹管理使用说明

一、功能介绍

企业云收藏夹管理,是奥维企业版最重要的功能模块。它通过企业服务器这一桥梁将接入企业服务器的客户端用户联系在一起,旨在实现各客户端用户使用同一个“云收藏夹”,达到双向发布、协同设计、自动同步的目的。

手机版使用说明请参考使用帮助文档《企业云收藏夹管理(手机端)使用说明》。

说明:该功能仅VIP5及以上的用户能使用。

1、双向发布

在管理员赋与权限的前提下,用户A在云收藏夹中创建标签并添加照片附件,显示在地图窗口中,其他所有企业用户能即时在客户端地图窗口中看到用户A发布的照片。

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2、协同设计

各接入企业服务器的用户使用的同一个“云收藏夹”,因此可实现各用户在同一个“云收藏夹”上操作,共同完成一个工程。

(1)首先,管理员在控制台【企业云收藏夹管理】中将一个工程分成几个部分(即创建不同的文件夹);

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(2)其次,管理员对各部分进行赋权,即给参与的用户分配任务;

(3)最后,客户端用户对自己负责的部分进行设计,并将成果自动同步汇总到【企业云收藏夹管理】中。

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3、自动同步

(1)同步对象:客户端用户更新企业云收藏夹的数据后,可自动同步到企业服务器上;企业服务器数据更新后,也可自动同步到客户端用户本地。

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(2)同步标签附件:客户端用户在云收藏夹中创建标签并添加附件后,自动同步到企业服务器;其他客户端用户将该标签同步到本地后,用户点击查看附件时,附件会下载到本地。

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(3)同步备注模板:管理员在控制台中创建备注模板;客服端连接企业服务器后,立即下载企业服务器的所有模板;用户A在企业云收藏夹中创建标签并设置模板式备注,同步后,用户B也能看到该标签及其备注。

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说明:云收藏夹自动同步间隔是两秒。

二、控制台企业云收藏夹管理

(一)功能按钮介绍

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1、新建文件夹

管理员在此创建文件夹,用于客户端用户上传数据。根文件夹必须由管理员在此创建,客户端无法创建。同时,管理员也可以利用新建文件夹对客户端用户数据进行分组管理。

2、上传

管理员在此处可以将控制台本地收藏夹中的数据上传赋与客户端用户权限后,客户端用户可以使用。

3、删除

管理员可以统一在此处删除不需要的云收藏夹数据。

4、属性

管理员可以在此处修改所有云收藏夹的文件夹和对象的属性信息,对文件夹进行权限设置,设置客户端用户的使用权限。

5、下载

管理员可以将云收藏夹的数据下载到控制台本地收藏夹,可加载到地图窗口中查看数据。

6、设置

设置登录后是否在控制台地图上自动加载显示云收藏夹对象。勾选,控制台连接企业服务器后,控制台地图上会自动加载显示云收藏夹对象。反之不能。

7、云收藏夹

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(1)加载:加载云收藏夹数据,加载后,可展开显示云收藏夹数据。

(2)卸载:卸载云收藏夹数据,卸载后,不能展开显示云收藏夹数据。

(3)新建文件夹:管理员可以在二级目录下新建文件夹,客户端用户可以上传数据到该文件夹中。

(4)删除:管理员可以统一在此处删除不需要的云收藏夹数据。

(5)属性:管理员可以在此对文件夹、标签、轨迹、图形等对象的属性进行修改设置。

(6)剪切粘贴:管理员可剪切文件夹或者对象到其他文件夹下。

(7)复制到本地收藏夹:管理员可以将云收藏夹的数据复制添加到控制台本地收藏夹中,并在控制台地图上显示。

(8)从本地收藏夹复制:管理员可以将控制台本地收藏夹的数据复制添加到云收藏夹中,实现本地收藏夹数据的共享。

(二)操作步骤说明

1、新建文件夹

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,点击【新建文件夹】按钮,进入【新建文件夹】窗口,在【名称】栏中输入文件夹名称,点击【确定】按钮。新建文件夹完成后,在【企业云收藏夹管理】窗口中会显示该文件夹。

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3、上传对象

首先,在收藏夹中添加文件夹和标签、轨迹、图形等对象;然后,在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,进入文件夹【北京总部】中,点击【上传】按钮,进入【请选择收藏夹对象】窗口,勾选需要上传的对象(可勾选文件夹),点击【确定】按钮。上传完成后,该文件夹下会显示上传的对象。

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4、删除对象

选中需要删除的数据,点击【删除】按钮,点击【是】按钮,执行删除。删除成功后,文件夹【北京总部】下不再显示删除的对象。

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5、属性

(1)文件夹属性

①进入【文件夹详情】窗口

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,选中文件夹【北京总部】,点击【属性】按钮,进入【文件夹详情】窗口。

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②添加权限

在【文件夹详情】窗口中,点击【+】按钮,进入【权限设置】窗口,点击【用户】下拉框,选择需要赋权的用户或者分组,勾选权限(此文本以“管理”权限为例),点击【确定】按钮。添加完成后,在【文件夹详情】窗口【权限】栏中会显示。

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说明:

★用户

A.选择分组:若选择某分组赋与权限,则该分组下的所有用户都具有管理员赋与的权限;其他分组下的用户则不具有管理员赋与的权限。

B.选择某个用户:若选择某个用户,则只有该用户具有管理员赋与的权限;其他用户则不具有管理员赋与的权限。

C.选择所有(all):若选择所有用户,则所有用户具有管理员赋与的权限。

★权限

A.查询(在父分组下可见):具有权限的用户可以在客户端中展开查看企业云收藏夹数据。

B.在线浏览:具有权限的客户端用户可以在线浏览云收藏夹对象,双击云收藏夹中的对象,能在地图窗口中显示查看。

C.离线浏览:具有权限的用户可以在离线的状态下浏览云收藏夹对象。

D.收藏:具有权限用户可以将云收藏夹的数据复制添加到本地收藏夹中,便于使用。

E.上传与删除自己的文件夹:上传,具有权限的用户可以在客户端企业云收藏夹中新建文件夹,并可以将本地收藏夹中的数据复制上传到云收藏夹中;删除自己的文件夹,具有权限的用户可在客户端企业云收藏夹删除自己创建的文件夹及对象。

F.管理:具有权限的客户端用户可以对其他用户所有的云收藏夹数据进行管理,如修改属性、删除、添加数据等。

④设置拥有者

在【文件夹详情】窗口中,点击【拥有者】下拉框,选择拥有者。设置完所有属性后,点击【确定】按钮,关闭【文件夹详情】窗口。在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,该文件夹条目会显示设置的属性信息。
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说明:

★拥有者:将某用户设为该文件夹的拥有者,则该文件夹归归这个用户所有,该用户对这个文件夹具有拥有者相应的权限。

(2)对象属性

①查看对象属性

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,进入到【北京总部】文件夹下,选中对象,点击【属性】按钮,在【对象属性】窗口中,可查看该对象的属性。

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②更改对象

在【对象属性】窗口中,点击【更改对象】按钮,进入【请选择收藏夹对象】窗口,勾选单个对象,点击【确定】按钮。更改完成后,在【对象属性】中会显示新对象的属性。

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③更改拥有者

在【对象属性】窗口中,点击【拥有者】下拉框,选择拥有者。更改完成后,点击【确定】按钮,在【北京总部】文件夹下,该对象已更改为新的对象。

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5、下载

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,勾选需要下载到本地收藏夹的文件夹或者对象,点击【下载】按钮,弹出相关提示,点击【是】按钮,执行下载。下载完成后,在收藏夹中会显示下载的对象。

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6、设置

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,点击【设置】按钮,进入【控制台云收藏夹显示设置】窗口,勾选【登录后在控制台地图上自动加载显示云收藏夹对象】,点击【确定】按钮。

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说明:勾选,用户重启控制台程序,地图窗口会自动加载显示云收藏夹对象;不勾选,用户重启控制台程序,地图窗口不会自动加载显示云收藏夹对象。

7、云收藏夹

(1)查看企业云收藏夹

在【企业云收藏夹目录管理】窗口中,点击【云收藏夹】按钮,进入【企业云收藏夹管理】窗口,正常显示企业云收藏夹。

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(2)加载

此时,企业云收藏夹是没有展开的。在【企业云收藏夹管理】窗口中,点击【加载】按钮,系统会将企业云收藏夹完整加载,并可以展开。

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(3)卸载

在【企业云收藏夹管理】窗口中,点击【卸载】按钮,系统会将企业云收藏夹卸载,卸载后,企业云收藏夹不能展开。

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(4)新建文件夹

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中文件夹创建位置,点击【新建文件夹】按钮,输入文件夹名称,点击【确定】按钮。新建完成后,在文件夹【北京总部】会新增一个文件夹【西北分部】。

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(5)删除

加载后,在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要删除的对象,点击【删除】按钮,点击【是】按钮执行删除,删除完成后,企业云收藏夹中不再显示删除的对象。

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(6)属性

①文件夹属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中文件夹,点击【属性】按钮,弹出【文件夹设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该文件夹的名称、地图级别等进行设置。

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②标签属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中标签对象,点击【属性】按钮,弹出【标签设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该标签的名称、备注、显示级别、叠放层次、名称位置、文件夹及图标等进行设置,可查看该标签的经纬度信息、分享给企业好友、设置路线的起止点等。

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③轨迹属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中轨迹对象,点击【属性】按钮,弹出【轨迹设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该轨迹的名称、备注、显示级别、叠放层次、文件夹及显示风格、轨迹风格等进行设置,可分享给企业好友和进行web分享等。

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④图形属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中图形对象,点击【属性】按钮,弹出【图形设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该图形的名称、备注、显示级别、叠放层次、属性显示、文件夹及显示风格、线条、填充等进行设置,可分享给企业好友和搜索该区域对象等。

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⑤导航路线属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中导航路线对象,点击【属性】按钮,弹出【导航路线设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该导航路线的名称、显示级别、叠放层次、文件夹及线条等进行设置。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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(7)剪切

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要剪切的对象,点击【剪切】按钮执行剪切,点击【确定】按钮完成剪切。

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(8)粘贴

在【企业云收藏夹管理】窗口中,剪切完成后,选中粘贴的位置【西北分部】文件夹,点击【粘贴】按钮,点击【是】按钮执行粘贴。粘贴完成后,【西北分部】文件夹下会显示粘贴的对象。

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(9)复制到本地收藏夹

①在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要添加到本地收藏夹的对象或文件夹,点击【复制到本地收藏夹】按钮,进入【选择文件夹】窗口,选中文件夹,点击【确定】按钮。

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②完成后,在控制台本地收藏夹中会添加复制的文件夹及其对象,同时在地图窗口中也会同步显示。

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(10)从本地收藏夹复制

①在【企业云收藏夹管理】窗口中,选择粘贴位置,点击【从本地收藏夹复制】按钮,进入【选择收藏夹对象】窗口,勾选需要复制的文件夹及其对象,点击【确定】按钮。

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②完成后,在控制台企业云收藏夹中会添加复制的文件夹及其对象。

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三、PC版客户端企业云收藏夹使用说明

(一)功能按钮介绍

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1、设置

用户可根据自己的需要设置加载和同步方式,也可在此清除缓存数据。

2、加载

加载云收藏夹数据,加载后,可展开显示云收藏夹数据。

3、卸载

卸载云收藏夹数据,卸载后,不能展开显示云收藏夹数据。

4、同步

客户端云收藏夹与企业服务器之间的数据同步。其他客户端用户上传数据到企业云收藏夹后,管理员赋与权限,本客户端用户即可将其他用户的云收藏夹数据同步到自己的云收藏夹中。

5、新建文件夹

客户端用户可在此根据自己数据管理的需要,新建文件夹(创建三级目录)。

6、删除

客户端可删除自己具有删除权限的数据,包括自己的和其他用户的。

7、属性

客户端用户可在此修改云收藏夹中的文件夹、标签、轨迹、图形等对象的属性信息。

8、剪切粘贴

客户端用户可通过剪切粘贴移动文件夹及对象位置,便于用户对数据的管理。

9、复制到本地收藏夹

客户端用户可以将云收藏夹的数据复制添加到客户端本地收藏夹中,并在客户端地图上显示。

10、从本地收藏夹复制

客户端用户可以将客户端本地收藏夹的数据复制添加到云收藏夹中,实现本地收藏夹数据的共享。

11、缓存附件

企业服务器中标签附件存在更新,客户端用户可通过【缓存附件】将更新的附件缓存到本地。

说明:

设置云收藏夹属性信息时,如标签,在【标签设置[企业云收藏夹]】中点击【选择文件夹】按钮,选择本地收藏夹,保存后,在本地收藏夹中会保存此对象,效果为复制,不是移动,即本地收藏夹和云收藏夹都会有该对象。

(二)操作步骤说明

1、登录企业服务器

在PC版客户端中,点击【企业】下拉菜单,点击【登录企业服务器】,输入登录信息,点击【确定】按钮。

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2、进入【企业云收藏夹管理】窗口

在PC版客户端中,点击【企业】下拉菜单,点击【企业云收藏夹管理】,进入【企业云收藏夹管理】窗口。

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3、设置

(1)进入【企业云收藏夹设置】窗口

在【企业云收藏夹管理】窗口中,点击【设置】按钮,进入【企业云收藏夹设置】窗口。

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(2)设置加载同步

在【企业云收藏夹设置】窗口中,点击【加载】下拉框,选择加载方式;点击【同步】下拉框,选择同步方式,点击【确定】按钮。

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说明:

★加载

①程序启动后自动加载:用户先登录企业服务器,在客户端【企业云收藏夹管理】中加载云收藏夹数据,然后不退出登录,直接退出程序,再启动奥维客户端,在不登录企业服务器的情况下,在【企业云收藏夹管理】中能自动或者手动加载企业云收藏夹数据(上次加载缓存的数据)。另外,可在“本地缓存”的云收藏夹的基础上接着修改增减对象,再点登录时,自动或手动同步,就会将本地云收藏夹的变动部分更新到企业服务器,企业服务器的数据有变动的也会更新到本地缓存。

②登录服务器后自动加载:在PC版客户端中,登录企业服务器后,在【企业云收藏夹管理】中会自动加载云收藏夹数据。

③不自动加载:启动PC版客户端,在PC版客户端【企业云收藏夹管理】中,不会自动加载企业云收藏夹数据,需要手动点击【加载】。

★同步

①自动同步企业云收藏夹数据:启动奥维PC版客户端,登录企业服务器,系统自动将客户端企业云收藏夹数据与企业服务器同步。

②手动同步:启动奥维PC版客户端,登录企业服务器,需要进入【企业云收藏夹管理】窗口中手动将客户端企业云收藏夹数据与企业服务器同步。

(3)清除缓存数据

在【企业云收藏夹设置】窗口中,点击【清除缓存数据】按钮,点击【是】按钮,执行清除。

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4、加载

此时,企业云收藏夹是没有展开的。在【企业云收藏夹管理】窗口中,点击【加载】按钮,系统会将企业云收藏夹完整加载,并可以展开。

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5、卸载

在【企业云收藏夹管理】窗口中,点击【卸载】按钮,系统会将企业云收藏夹卸载,卸载后,企业云收藏夹不能展开。

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6、同步

在【企业云收藏夹管理】窗口中,在没有设置自动同步的情况下,当客户端企业云收藏夹数据有更新时,点击【同步】按钮,可以将数据同步到企业服务器中。

①同步前,客户端中有【华南分部】文件夹,而控制台中没有【华南分部】;

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企业用户A在企业云收藏夹中添加对象,企业用户B设置为自动同步,不能看到用户A添加的对象。

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②同步后,客户端和控制台中都有【华南分部】文件夹;

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企业用户A在企业云收藏夹中添加对象,设置为自动同步,企业用户B设置为自动同步,能看到用户A添加的对象,并显示在地图窗口中。

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说明:

(1)同步对象:客户端用户更新企业云收藏夹的数据后,可自动同步到企业服务器上;企业服务器数据更新后,也可自动同步到客户端用户本地。

(2)同步标签附件:客户端用户在云收藏夹中创建标签并添加附件后,自动同步到企业服务器;其他客户端用户将该标签同步到本地后,用户点击查看附件时,附件会下载到本地。

(3)同步备注模板:管理员在控制台中创建备注模板;客服端连接企业服务器后,立即下载企业服务器的所有模板;用户A在企业云收藏夹中创建标签并设置模板式备注,同步后,用户B也能看到该标签及其备注。

(4)云收藏夹自动同步间隔是两秒。

7、新建文件夹

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中文件夹创建位置,点击【新建文件夹】按钮,输入文件夹名称,点击【确定】按钮。新建完成后,在文件夹【北京总部】会新增一个文件夹【西南分部】。

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8、删除

加载后,在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要删除的对象,点击【删除】按钮,点击【是】按钮执行删除,删除完成后,企业云收藏夹中不再显示删除的对象。

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9、属性

(1)文件夹属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中文件夹,点击【属性】按钮,弹出【文件夹设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该文件夹的名称、地图级别等进行设置。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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(2)标签属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中标签对象,点击【属性】按钮,弹出【标签设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该标签的名称、备注、显示级别、叠放层次、名称位置、文件夹及图标等进行设置,可查看该标签的经纬度信息、分享给企业好友、设置路线的起止点等。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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(3)轨迹属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中轨迹对象,点击【属性】按钮,弹出【轨迹设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该轨迹的名称、备注、显示级别、叠放层次、文件夹及显示风格、轨迹风格等进行设置,可使用高级功能,可分享给企业好友和进行web分享等。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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(4)图形属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中图形对象,点击【属性】按钮,弹出【图形设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该图形的名称、备注、显示级别、叠放层次、属性显示、文件夹及显示风格、线条、填充等进行设置,可下载、管理该区域数据,可使用高级功能,可分享给企业好友和搜索该区域对象等。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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(5)导航路线属性

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中导航路线对象,点击【属性】按钮,弹出【导航路线设置[企业云收藏夹]】窗口,可对该导航路线的名称、显示级别、叠放层次、文件夹及线条等进行设置,可修改路线、复制路线、转换成轨迹、生成下载区域,可分享给企业好友等。修改后,点击【保存】按钮,即可保存修。

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10、剪切

在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要剪切的对象,点击【剪切】按钮执行剪切,点击【确定】按钮完成剪切。

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11、粘贴

在【企业云收藏夹管理】窗口中,剪切完成后,选中粘贴的位置【华东分部】文件夹,点击【粘贴】按钮,点击【是】按钮执行粘贴。粘贴完成后,【华东分部】文件夹下会显示粘贴的对象。

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12、复制到本地收藏夹

(1)在【企业云收藏夹管理】窗口中,选中需要添加到本地收藏夹的对象或文件夹,点击【复制到本地收藏夹】按钮,进入选【择文件夹】窗口,选中文件夹,点击【确定】按钮。

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(2)完成后,在控制台本地收藏夹中会添加复制的文件夹及其对象,同时在地图窗口中也会同步显示。

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13、从本地收藏夹复制

(1)在【企业云收藏夹管理】窗口中,选择粘贴位置,点击【从本地收藏夹复制】按钮,进入【选择收藏夹对象】窗口,勾选需要复制的文件夹及其对象,点击【确定】按钮。

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(2)完成后,在企业云收藏夹管理中会添加复制的文件夹及其对象。

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14、缓存附件

企业服务器中的标签附件存在更新,在客户端企业云收藏夹中同步标签对象后,用户可根据自身需要决定是否缓存附件。在【企业云收藏夹管理】中点击【缓存附件】按钮,点击【是】按钮,执行缓存。

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